¿Planificación personal? Yo no necesito eso
MAVIEL MEDINA, PMP
Una de las principales habilidades interpersonales que buscamos en los gerentes de proyectos, es el liderazgo y la capacidad de trabajar en equipo, y para evaluar esto, muchas veces lo que hacemos es preguntar: “Y cómo organiza a su equipo de trabajo?” Y ese es nuestro primer error, como dirán muchos “los modales que aprendes en casa, los mostrarás fuera de ella” y si una persona no puede organizarse ella misma, no podemos esperar que dirija exitosamente un grupo de 5 o 10 personas.
Probablemente conozcamos muchas metodologías para la organización personal, pero ponerlas en práctica y mantener estas técnicas se vuelven un trabajo un poco complicado. El utilizar métodos de organización personal incrementa no solo la productividad laboral, sino que también aumenta las probabilidades de alcanzar nuestras metas, ya sean laborales o personales.
Una de las primeras cosas que se nos viene a la cabeza cuando hablamos de organización es la planificación, y en lo personal, sugiero 3 tipos de planificación: diaria, semanal y mensual. La planificación diaria nos ayuda a plantearnos las metas del día, actividades que sabemos que tenemos que realizar pero que si no las apuntamos, probablemente las olvidemos. Esta planificación puede realizarse la noche anterior o al iniciar el día.
La planificación semanal se puede realizar el domingo por la noche, donde se plasman las actividades o eventos a realizar durante la semana, incluso se establecen las metas semanales y nuestra planificación diaria debe apegarse a cumplir las metas semanales. Y en la planificación mensual, colocamos esas metas que sabemos no son tan rápidas de cumplir, incluimos los deadlines de las actividades, eventos importantes. Esta estrategia de utilizar los 3 tipos de planificación, nos ayuda a recordar y encaminar nuestras actividades diarias, y verlas como pasos para alcanzar una meta mayor.
Personalmente, me gusta utilizar dos agendas, una para las actividades del trabajo y otra para mis actividades personales, esto lo hago porque me parece más fácil identificar si estoy teniendo un balance entre trabajo y vida personal. Por mucho tiempo centré mis esfuerzos en el trabajo, pero me percaté que no estaba disfrutando a mi familia, mis amigos y llevaba mucho sin ningún pasatiempo.
Mi agenda personal es un simple cuaderno de puntos, mes a mes voy creando mi planificación, me gusta tener mis actividades divididas por colores (Familia, PMI, Iglesia, Casa, Social, Personal) así voy viendo si me estoy centrando en un solo aspecto de mi vida o si estoy teniendo un balance. Pongo actividades desde barrer la casa, citas con el veterinario y cuándo quiero pintar o hacer journal, eso me ayuda a entender en qué estoy invirtiendo mi tiempo y en la gran cantidad de cosas que hago aunque sienta que no hago nada.
Recordemos que para ser productivos primero hemos de ser organizados, pues saber qué hacer, por qué, cuándo y cómo hacerlo, es mucho más importante que hacer las cosas como un pollo sin cabeza.
El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.
J.P. Sergent
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